KIPIS – информационная система грузов и товаров

В Клайпедском порту внедрена информационная система грузов и товаров (далее – KIPIS), предназначенная для передачи и обработки информации о грузах, доставляемых через Клайпедский порт. В настоящее время системой пользуются более чем 500 пользователей.

История проекта

15 апреля 2005 года Дирекция Клайпедского государственного морского порта, Комитет по развитию информационного общества при Правительстве Литовской Республики и Центральное агентство по управлению проектами  при Министерстве финансов Литвы подписали договор о предоставлении поддержки проекту «Создание и установление информационной системы грузов и товаров (KIPIS), доставляемых через Клайпедский  порт». Это первый в стране подписанный договор о поддержке из структурных фондов ЕС для развития электронных услуг.

Цель проекта – создать и внедрить информационную систему грузов и товаров, которая создаст условия действующим в порту предприятиям и учреждениям обмениваться электронной информацией, выполняя процедуры по перевозке грузов через порт. По существу, она предназначена для замены большого количества бумажных документов, сопровождающих или связанных с оформлением грузов, и для упрощения самих процедур оформления грузов. KIPIS позволил значительно ускорить движение грузов через Клайпедский морской порт и повысит его привлекательность и конкурентноспособность.

Основой для этого проекта послужило соглашение, подписанное в ноябре 2003 г. между Дирекцией порта, Таможенным департаментом при Министерстве финансов Литвы, Ассоциацией судовых маклеров и агентов Литвы и Ассоциацией стивидорных компаний Литвы. В соглашении было предусмотрено, что общую информационную систему Дирекция порта будет внедрять своими средствами, а стороны, подписавшие договор, будут консультировать, оказывать содействие при разработке технических требований и будут участвовать в рабочих группах.

Внедрение системы KIPIS финансировалось Клайпедским государственным морским портом - 11 проц. и  89 проц. – Европейским фондом регионального развития.

Общий бюджет проекта составил 1 млн. 862 тысяч Евро.

Пользователи KIPIS

Для того, чтобы система максимально соответствовала потребностям порта,  KIPIS концепция разрабатывалась в тесном сотрудничестве с действующими в порту компаниями и ассоциациями, а также с государственными учреждениями по надзору грузов и товаров. Системой будет доступна широкому кругу пользователей – транспортно- экспедиторским предприятиям и предприятиям по агентированию судов, морским стивидорным компаниям, AО «Литовские железные дороги» (Lietuvos geležinkeliai),  Таможне Литвы, Государственной ветеринарной службе надзора на границе и транспорте, Государственной службе защиты растений, Клайпедскому центру охраны общественного здоровья, Отряду береговой охраны Государственной пограничной службы. Информационная система грузов и товаров будет интегрирована в общую информационную систему порта. В порте уже действует LIS (информационная система судов) и APVTKS (техническая система контроля автомобильных и пешеходных ворот). Так же KIPIS будет интегрирована в таможенную информационную систему. Система «KROVINYS», применяемая Литовской железнодорожной компанией, также имеет линии связи,  обеспечивающие эффективный обмен данными  с системой KIPIS.

Основные функции KIPIS:

a) предоставление необходимой информации таможне и другим государственным учреждениям, используя линию интернет-связи;

б) обмен данными между пользователями системы, осуществляя процедуры временного хранения товаров, импорта, экспорта и транзита или другие таможенные формальности;

в) обмен электронными данными со стивидорными компаниями, подавая и выполняя заказы на стивидорные работы.

Пользование системой позволяет применять принцип «одного окна» в Клайпедском морском порту. Для предпринимателей созданы условия предъявлять всю информацию и документы, необходимые для выполнения с импортом, экспортом и транзитом товаров связанных формальностей, всем контролирующим органам одновременно, а государственным учреждениям надзора позволяет интегрированно управлять риском. С помощю KIPIS учреждение, координирующее проверки, может информировать о принятом решении о требуемой проверке. Оценив опыт других стран, количество информации и поток документов, получаемых таможней, было принято решение в качестве органа, координирующего проверки в системе, назначить таможню. Ещё одно новшество – таможня, вместо выдаваемых разрешений на разные погрузочные операции,  при наличии риска сообщает о запретах, таким образом ускоряет процес перевозки грузов через порт.

KIPIS польза

Проект ориентирован не на финансовую, а на социально-экономическую пользу. KIPIS система ускорила обмен данными между различными участниками логистической цепи, создала условия для повышения конкурентноспособности Клайпедского порта.

Для других компаний польза от системы будет состоять в том, что обмен электронными данными в порту и упростит и ускорит процесс перевозки грузов через порт. Система разрешит упразднить поток около 30 различных «бумажных» документов, которыми обмениваются предприятия по агентированию судов, экспедиторские, стивидорные компании, таможенные посты и другие государственные учреждения, занимающиеся контролем грузов и товаров. Это различные разрешения на ввоз, вывоз, перегрузку грузов, акты стивидорных работ, сертификаты качества и проч. Экспедиторы, агенты, стивидоные компании получают и предоставляют электронные документы как одни другим, так  и государственным учреждениям, через одну точку доступа, не теряя времени на заполнение и предоставление бумажных документов.

Таможне и другим контролирующим учреждениям, KIPIS не только заранее предоставляет информацию и документы для оценки риска, но и оперативную, и статистическую информацию о грузах в порту. Применение возможностей системы позволяет легче контролировать операции порта и предоставлять более качественные услуги общего пользования.

Информация обновлена 2020-11-20
Apklausa
X apklausa